Informasi Tata Cara Penggunaan Rumah Berkas
Panduan singkat menggunakan aplikasi Rumah Berkas untuk mengunggah, memverifikasi, dan menelusuri arsip vital & dinamis secara terpusat.
Langkah Penggunaan
Login ke Sistem
Masuk menggunakan akun unit kerja (RBAC). Jaga kerahasiaan kredensial Anda.
Unggah Arsip
Pilih menu Unggah, isi metadata (judul, unit, tahun, kategori, kode klasifikasi) dan unggah berkas PDF hasil alih media.
Ajukan Verifikasi
Status awal “Menunggu Verifikasi”. Verifikator (Kepala Satker) memeriksa kesesuaian data & dokumen.
Verifikasi & Otentifikasi
Jika disetujui, sistem memberi QR/Barcode unik, watermark, serta rekam jejak otomatis.
Pencarian Cepat
Gunakan Cari dengan kata kunci/nomor/kategori untuk temu-kembali arsip dalam hitungan detik.
Ringkasan Peran & Hak Akses
| Peran | Hak Akses Utama |
|---|---|
| Administrator | Kelola konfigurasi sistem, master data, kebijakan & kontrol global. |
| Verifikator (Kepala Satker) | Validasi arsip unit, penetapan status terverifikasi/ditolak, pengaturan retensi/izin. |
| User Satker | Unggah dokumen, isi metadata, ajukan verifikasi & perbarui versi jika diminta. |