Tugas & Fungsi
Unit Kearsipan 3 · Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya
Tugas
Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan statis serta layanan kearsipan sesuai kebijakan kearsipan nasional dan ketentuan internal Kementerian Agama.
Bidang & Uraian Tugas/Fungsi
| Bidang | Uraian Tugas / Fungsi |
|---|---|
| Manajemen Arsip | Mengelola arsip dinamis (aktif/inaktif) dan arsip statis secara tertib dan berkesinambungan. |
| Pelayanan Informasi | Melayani permintaan data/ informasi kearsipan dari internal maupun eksternal sesuai prosedur. |
| Penyimpanan & Pengamanan | Klasifikasi, indeksasi, penyimpanan aman, serta pengamanan fisik & digital arsip. |
| Pengawasan Kearsipan | Monitoring kepatuhan, audit internal, dan kesesuaian prosedur dengan regulasi. |
Fungsi
| Fungsi | Penjelasan |
|---|---|
| Pembinaan Kearsipan | Pendampingan dan supervisi pelaksanaan kearsipan di unit kerja. |
| Pengelolaan Arsip Dinamis | Pemberkasan, klasifikasi, indeksasi, dan penyimpanan arsip sesuai sistem yang ditetapkan. |
| Pelayanan Informasi Kearsipan | Penyediaan layanan salinan, peminjaman, serta akses informasi arsip. |
| Pemeliharaan & Pengamanan Arsip | Perlindungan arsip dari kerusakan fisik, kehilangan, dan risiko bencana. |
| Penyusutan Arsip | Penilaian nilai guna, pemindahan, pemusnahan terkontrol, dan penetapan arsip permanen. |